Vikarierande administratör

Ditt uppdrag
Som administratör hos Fastighetsanställdas Förbund arbetar du med alla förekommande arbetsuppgifter inom medlems- och organisationsadministration.

Du besvarar och hanterar frågor från medlemmar, arbetsgivare och myndigheter både via telefon och besök. Du är administrativt stöd till ombudsmän och förtroendevalda. I arbetet ingår registrering och registervård i våra verksamhetssystem, posthantering, resebokningar, studieadministration och mötesadministration.

Kompetenskrav
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en politiskt styrd eller idéburen organisation. Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta med administrativa program. Kunskap inom Office-paketet är ett krav, framför allt Word och Excel.

Vi använder ett administrativt system som heter Puma, vilket är ett CRM-system. Erfarenhet från liknande system är meriterande.

Utbildning
Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning; utbildning i Officepaketet och gärna någon administrativ påbyggnadsutbildning.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad och stresstålig, har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad, noggrann och nyfiken och har ett intresse av att utvecklas och lära dig nya saker. Du har ett eget driv och intresse av att se över, utveckla, förbättra och förenkla rutiner och arbetssätt. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Då många av våra medlemmar har ursprung från andra länder är goda kunskaper i engelska och andra språk meriterande.

Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning.
Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 1 oktober.

Närmare upplysningar
Inger Lundholm, andre förbundsordförande, tel 08-440 72 10
Facklig kontaktperson Handels: Mirela Obradovic, tel 0413-644 82

Ansökan
Mejlas till rekrytering@fastighets.se
Vi vill ha Din ansökan senast 2024-09-29
Märk din ansökan med ”Vikarierande administratör Fastighets Malmö”.